Nên đăng ký hộ kinh doanh hay thành lập công ty?

Vì sao cần phân biệt trước khi đăng ký kinh doanh?

Khi bắt đầu hành trình kinh doanh, việc lựa chọn loại hình phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rắc rối pháp lý về sau. Hai mô hình phổ biến nhất hiện nay là hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần…).

1. Hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh (hay còn gọi là hộ cá thể) là hình thức kinh doanh quy mô nhỏ, thường do một cá nhân hoặc một hộ gia đình đứng tên đăng ký và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động.

Ưu điểm:

• Thủ tục đơn giản, chi phí thấp

• Không cần kế toán, hóa đơn điện tử phức tạp

• Phù hợp với các ngành nhỏ lẻ: ăn uống, cửa hàng tạp hóa, làm tóc...

Hạn chế:

• Không được thuê quá 10 lao động

• Không được mở chi nhánh, địa điểm kinh doanh khác tỉnh

• Chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân

2. Thành lập công ty là gì?

Công ty là một pháp nhân được thành lập theo Luật Doanh nghiệp, có tư cách pháp lý độc lập với cá nhân sáng lập.

Ưu điểm:

• Được mở rộng quy mô, thuê nhiều nhân sự

• Được khấu trừ thuế, xuất hóa đơn VAT

• Được bảo vệ pháp lý tốt hơn, trách nhiệm hữu hạn

• Có thể gọi vốn, hợp tác hoặc phát triển đa ngành nghề

Hạn chế:

• Thủ tục phức tạp hơn hộ kinh doanh

• Phải có kế toán, sổ sách, báo cáo thuế định kỳ

• Chi phí duy trì cao hơn (chữ ký số, phần mềm, thuế môn bài…)

3. Bảng so sánh nhanh

4. Khi nào nên chọn hộ kinh doanh?

• Bạn kinh doanh nhỏ lẻ, vốn dưới 100 triệu

• Tự làm chủ, không thuê nhiều người

• Hoạt động tại 1 địa điểm cố định

• Không cần xuất hóa đơn VAT cho khách

5. Khi nào nên chọn thành lập công ty?

• Muốn mở rộng quy mô, làm ăn lâu dài

• Cần xuất hóa đơn, ký hợp đồng với doanh nghiệp lớn

• Muốn tách biệt tài sản cá nhân – công ty

• Cần hợp pháp hóa thương hiệu, xây dựng uy tín

Kết luận: Tùy mục tiêu để chọn mô hình phù hợp

Không có mô hình nào “tốt nhất”, chỉ có mô hình “phù hợp nhất” với mục tiêu kinh doanh, khả năng tài chính và định hướng phát triển của bạn.

👉 Nếu bạn cần thủ tục nhanh – đơn giản – ít ràng buộc → chọn hộ kinh doanh.
👉 Nếu bạn muốn làm ăn bài bản – mở rộng – hợp tác lâu dài → nên thành lập công ty.

📌 Xem thêm hướng dẫn chi tiết:
🔗 Hướng dẫn xin giấy phép thành lập công ty đúng quy định 2025